Met PAY.nl kan je pin transacties koppelen aan de PrismaNote kassa. Ook is het mogelijk om de webshop transacties via PAY te laten lopen (zoals Mollie), zodat deze geldstroom van één partij komt. 



Enkele mogelijkheden als je kiest voor PAY.nl:

  • Pin transacties direct gekoppeld aan de kassa (Maestro, V-Pay, Alle creditcards)

  • Eenvoudig online betalingen koppelen

  • Accepteer cadeaukaarten als VVV, Fashion Cheque en Fashion Giftcard


Aanvraagproces

Na akkoord sturen we een uitnodiging voor een account bij PAY. Door je uit te nodigen krijg je korting op het maandbedrag wat je niet zou krijgen als je zelf een account zou aanmaken.


Zodra het account is aangemaakt moeten er documenten worden aangeleverd bij PAY. Denk hierbij aan een uitreksel van de KvK, een bewijs van adres (energie/telefoon/internet factuur of rekening van de gemeente), handtekeningen van alle UBO’s (Uiteindelijk belanghebbende) en een bevestiging van uw rekeningnummer (iDeal betaling of foto van een bankpas).


Vanwege witwassen moeten deze documenten aangeleverd en goedgekeurd zijn, voordat je de tegoeden krijgt uitbetaald. Afhankelijk van welke informatie je snel beschikbaar hebt, kan de aanvraag 2 tot 5 werkdagen duren. 


De documenten upload doe je bij voorkeur direct bij PAY, maar dan kan eventueel ook via ons. Hiervoor moeten we gemachtigd worden via PAY.

Vanwege de screening en de wet en regelgeving voor betaalverwerkers kan de aanvraag tot een week duren.

 

Uitbetaalsnelheid
PAY betaalt pinbetalingen (Mastro/VPAY) 1 werkdag later uit. Voor creditcards duurt dit iets langer omdat deze eerst verwerkt moeten worden door de maatschappijen.


Een groot verschil met CCV is dat PAY niet uitbetaalt op zaterdag en je dus op maandag je betalingen van vrijdag t/m zondag zal ontvangen. We hebben al een verzoek ingediend om ook vrijdagavond / zaterdagochtend een uitbetaling te doen.


Wanneer het account net nieuw is bij PAY zullen de online betalingen na 7 werkdagen worden vrijgegeven. Dit wordt na een tijdje 1 werkdag, als blijkt dat er geen klachten of meldingen binnenkomen.


Kostenoverzicht
Voor het gebruik van PAY.nl betaal je verschillende bedragen. Deze worden gesplitst in eenmalige kosten, maandelijkse kosten en variabele kosten.


Eenmalig:
Aanschaf pinterminal: €549,00 (normaal € 749!)
Evt inruil oude apparaat: -€100,00 (er zijn ook meerdere gebruikers die deze op marktplaats hebben verkocht in plaats van deze in te ruilen)
(Leasen is ook mogelijk, deze opties zal ik zo noemen)


Maandelijks:
PAY-abonnement: €12,50 (normaal €25,00 maar wij kunnen je 50% geven als wij de aanvraag opstarten).
Servicekosten PIN-terminal: €9,95
Kosten betaalmethodes: €1,00 per maand per creditcard per terminal (Visa, Mastercard, AMEX)


Voorbeeld:
Je hebt1 terminal waarop je Visa en Mastercard aanbiedt, daar betaal je dan €2,00 per maand voor.
Als je 2 terminals hebt waarop met Visa, Mastercard en AMEX betaald mag worden, betaal je €6,00 per maand (2x €3,00)


De meest gebruikte betaalmethodes in NL (Maestro en VPAY) zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief en daarom betaal je daar alleen de transactiekosten van.



Variabele kosten:
Maestro en VPAY: €0,06 per transactie
VISA en Mastercard: €0,10 + 1,25%
AMEX: €0,05 + AMEX tarief*
iDeal: €0,35
Bancontact: €0,18 + 1,25%
Sofort: €0,39 + 1%
VVV cadeaukaart & FashionCheque €0,19 + 10%
FashionGiftcard €0,19 + 15%


Er zijn nog andere betaalopties beschikbaar, maar voor het overzicht zijn alleen de meest gebruikte opgenomen. Ben je op zoek naar een andere betaalmethode, dan horen we het graag, zodat we kunnen kijken wat de opties en tarieven zijn.


Leasen
In plaats van het kopen van een nieuwe pinterminal is het ook mogelijk deze te leasen. Hierdoor vervallen de maandelijkse servicekosten omdat deze al in het maandbedrag verwerkt zijn. Inruilen is niet mogelijk bij lease.

36 maanden: €34,95 per maand
24 maanden: €39,95 per maand
12 maanden: €49,95 per maand


PAY zal de kosten direct aan jullie factureren. Normaliter houden ze betalingen in om zo de openstaande facturen te verrekenen. Je ontvangt dus geen factuur van PrismaNote voor deze koppeling.


Wij starten graag de aanvraag voor je op. Omdat PrismaNote business partner is van PAY kunnen we je daar goed bij helpen en hebben we directe lijnen met verschillende afdelingen binnen PAY en zoals vermeld kan je dan korting krijgen op het maandelijkse bedrag.



Terugbetalingen via PAY

Terugbetalingen kunnen gevonden worden op de dag dat de betaling is gedaan. Een terugbetaling is altijd direct verwerkt richting PAY,  voor de klant kan het dan nog tot max 3 dagen duren voordat het geld terug is (of betaalverplichting vervalt in het geval van afterpay.


NIEUW: Draadloze betalingen

Wij zijn bezig met de ontwikkeling van een betaalmogelijkheid waarmee u in de kassa een QR-code kan genereren, de klant kan deze dan scannen in zijn of haar betaal-app. Met deze optie zou u vanaf alle plekken in de winkel(of buiten de winkel)  een betaling kunnen starten, zonder in de buurt te zijn van een pinterminal.